1、使用空格鍵完成縮進

對于中文輸入，典型的格式使每段的開始空出兩個漢字的距離，許多初學者，往往是用空格鍵來完成漢字的縮進，這是不正確的。因為對于不同的字體，其空格寬度也不盡相同很難使用固定的空格來實現正好兩個漢字的縮進。另外在進行增刪文字之后也極易造成所近距離得混亂。應該使用拖動縮進標志的方法來實現文字的縮進，按著Alt鍵的同時拖動可以實現縮進距離的微調。當然最好的方法還是使用Word 2000樣式列表中的“正文（首行縮進兩字）”樣式。

2、添加空格進行對齊

 

要謹慎使用空格進行文字的對齊，特別是對一些居中放置或者是*右放置的文字，不要在文字前按下一大堆空格來使文字達到的效果，應該使用制表位及右對齊、居中等工具按鈕，這樣才能在你對文字進行增刪操作時，文字的位置也發生相應變化，確保始終處于對齊位置。

3、用回車鍵換行

不要在一行中任意按下回車鍵，回車鍵僅僅用于結束一個段落。當你連續輸入是，文字會按照設定的頁面自動換行，即使在行末按回車鍵也不妥，在修改文檔時也很容易造成右邊文字的參差不起。如果只不過是想換行，可以使用軟回車“Shift+Enter”。

4、連續按回車換頁

如果希望將某段文字放置在下一頁，不要連續按下回車鍵以開始新的一頁，應使用Word“插入分頁符”功能，在準備作為下一頁的位置按下“Ctrl+Enter”。這樣才能保證該文字始終處于新頁面的第一行，否則當你更改前面的文字時，會影響該文字的起始位置。正確使用回車鍵和空格鍵，就能有效避免排版弊端，否則只能給自己添亂。

若文檔出現亂碼或者提示有宏病毒，可以改為rtf文件，因為里面只包括文字和圖片。

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