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鮮為人知的幾個WORD實用小技巧
2006-02-07 11:25:04  作者:孔維紅  來源:

1、  Word的另類打開

利用CTR+R,打開‘運行’菜單,直接輸入“winword.exe”回車即可打開word,其中.exe可省略,優點在于:當桌面沒有word快捷圖標時,無須知道word的安裝路徑,也可打開,此法同樣實用于其它軟件,如輸入excel,powerpnt等也能打開相應的軟件。

2、  Word工具欄上的工具圖標的移動、刪除、添加

先按住Alt鍵,鼠標指向某一工具圖標拖動,即可移動此圖標,若拖到工作區中,則將其從工具欄中刪除。也可通過‘工具——自定義——命令’找到需要的工具圖標,直接拖到工具欄上即可添加。

3、  Word中,添加折線:

先用“直線”工具畫出一條直線,然后鼠標右單擊該直線,在彈出的快捷菜單中選擇“編輯頂點”選項,再在直線上合適位置單擊鼠標右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“添加頂點”選項,即可添加一個頂點,然后把鼠標指針指到該頂點上按住鼠標左鍵進行拖動,即可畫出折線。若要取消折線頂點,可以先按住“Ctrl”鍵不放的同時單擊該頂點。

4、  快速在鉛筆和擦除工具間轉換

Word中繪制表格,常常要用到鉛筆和擦除工具,單擊工具按鈕轉換比較麻煩,有沒有什么方法可以在它們之間快速轉換?選中鉛筆工具后,要使用擦除功能,只要按住“Shift”鍵即可。

5、  表格文本縮進

Word中編輯文件時,對于文本可以實現縮進,而對于表格中的文本,又該如何快速實現縮進呢?Word表格中的“Tab”鍵有特殊用途,按下“Tab”鍵光標會跳到下一單元格,不能實現文本的縮進。如果想讓表格的文本縮進,可以按“Ctrl+Tab”組合鍵,光標就會像普通文本那樣在表格中縮進了

6、如何實現表格的垂直分割

使用“表格→拆分表格”命令可以實現表格的水平分割,有什么方法可以實現表格的垂直分割嗎?可以稍加設置便可實現表格的垂直分割,具體步驟如下:首先選中分割處的那一列,然后用鼠標右鍵單擊該列,在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”選項,然后在彈出的對話框中單擊“邊框”選項卡,在預覽區中取消該列的頂邊框、中邊框和底邊框,最后單擊“確定”按鈕即完成了表格的垂直分割。

7、快速刪除表格中指定的行或列

在刪除Word表格中的行或列時,常采用選中,再在其上單擊鼠標右鍵,從彈出菜單中選擇“刪除”選項的方法,請問有沒有更快捷的方法來刪除指定行或列?

有,可以先把指針移到要刪除的指定行或列中任一單元格中,然后按“Alt+A”組合鍵,接著按“D”鍵,再按“R”鍵,此時會刪除光標所在的行,而按“Alt+A”組合鍵,依次按“D”鍵、“C”鍵,則可刪除光標所在的列。同時也可以通過按住鼠標左鍵,拖動鼠標,選定連續的數行(或列),運用上面的組合鍵,進行快速操作。

8、表格行列寬度調整技巧

表格在制作完成后常需進行一些調整,而在調整中有沒有技巧呢?首先選中要調整的行或列,并在選擇區域上單擊鼠標右鍵,在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項,然后再根據實際情況選擇“行”或“列”選項卡(若要調整行高度則選擇“行”選項卡,要調整列寬度則選擇“列”選項卡),再選擇“指定高度”復選框,然后在其后輸入具體數值,完成后單擊“確定”按鈕便可設置完成。當然若不需達到如此精確度,也可利用鼠標拖動表格線的方式進行調整,在調整的過程中,如不想影響其他列寬度的變化,可在拖動時按住鍵盤上的“Shift”鍵;而若不想影響整個表格的寬度,可在拖動時按住“Ctrl”鍵。


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