很多公司擁有落滿灰塵的、不需要的備份磁帶。乍看起來，如果有人愿意向你付錢并拿走你的這些垃圾的話，你將欣然接受。但是，一紙箱舊《讀者文摘》與一紙箱舊備份磁帶之間存在著巨大的不同。雖然買主為二者所付的錢差不多，但是將舊磁帶上保存的數(shù)TB企業(yè)數(shù)據(jù)送到廢品站存在著重大的安全問題。

    每盤數(shù)據(jù)磁帶上保存著大量的數(shù)據(jù)，賣掉所有的舊磁帶，讓數(shù)以TB計的數(shù)據(jù)離開企業(yè)進(jìn)入失控狀態(tài)，這是為了芝麻大的一點小錢換取巨大的安全風(fēng)險。希望有人站出來阻止任何出售舊備份磁帶的行為。當(dāng)存在巨大的潛在危險時，絕對沒有理由賣掉磁帶。盡管磁帶買家保證他們在賣掉磁帶前清洗磁帶或為磁帶消磁，但是風(fēng)險/回報計算卻完全沒有意義。除了法院傳票外，永遠(yuǎn)不要將數(shù)據(jù)磁帶提供給企業(yè)外的任何人。

    所有這些都證明了企業(yè)或機構(gòu)采取行業(yè)銷毀政策和程序為什么重要。公司有數(shù)萬件應(yīng)當(dāng)在不再需要時銷毀的硬盤、數(shù)據(jù)磁帶和其他電子媒介并不是什么稀奇的事情。全面確保數(shù)據(jù)不可恢復(fù)的惟一途徑是物理地銷毀這些媒介。來自Security Engineered Machiner等公司的切碎機和粉碎機可以輕松地銷毀物理媒介，使恢復(fù)它們變得不可能。

    從政策角度講，確保媒介在任何情況下都不流失或轉(zhuǎn)手出售至關(guān)重要。從實踐角度看，這也是合理的，因為大多數(shù)買家只會為每盤用過的磁帶支付約1美元。

    企業(yè)不應(yīng)該再盲目地賣掉用過的磁帶，有時候，銷毀比重復(fù)利用更好。

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